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離職前100天的職業規劃,你懂嗎

2016年06月16日 職場心理學 暫無評論 閱讀 23 ℃ 次

離任前與上任前的100天相比,對於公司決策型領導、職業經理人這類型的領軍人物來說,如果他們能夠在離任前盡職盡責、善始善終,堅持到離任前的最後一天,這將大幅提高公司以良好的狀態度過過渡期的可能性,而且離任領導者所留下的遺產也會得到有效鞏固。

至於即將離任者在離開工作崗位時應該採取哪些行動,並沒有一個簡單的列表;與其說對離任過渡期進行規劃是一種科學,倒不如說它是一門藝術。當然,每個人都必須找到與自身個性和組織文化相符的過渡風格。下面我們一起從問題中來找到答案,對於這些問題的回答,將讓離任者明白列出的一系列需要在任期結束前的日子裡完成的關鍵行動,其重要性一點不亞於上任初期。

問題一:如果我還有三年時間,我會不會推行任何戰略變革或重大組織變革?

在任期間的領導者非常瞭解組織目前在戰略和運營方面的優勢和弱點,以及需要進行哪些變革。如果現任領導不採取行動,那麼,新任領導單是為變革做準備,就可能要花上一年多的時間,甚至更長。在現在的大多數行業中,這種延遲可能會帶來沉痛的代價。

例如,數年前,一家大型高科技公司的CEO退休時沒有為公司接下來幾年的發展設定清晰的戰略重點,在退居幕後的那段時間裡,公司保持了正常的運轉,但隨著交接的開始,再加上行業變革的節奏太快,新任CEO又沒能快速跟上,結果,公司受到了極大的傷害。

與之形成鮮明對比的是,一家大型食品飲料企業的CEO在任期的最後時刻還在推行氣勢逼人的併購政策,進行了公司史上最大的收購。受益於離任CEO堅持不懈地努力,繼任者得以迅速完成交易,為公司贏得了強大的競爭優勢。

問題二:如果我的任期還有三年,我會做出怎樣的人員調整?

所有決策者都應該對組織的人才深度感到擔憂,尤其是對領導團隊。很多時候,大部分的領導都會持續不斷地更新人才庫,很多人都有幾個備用人選。在自己的任期末,沒有什麼比不做任何艱難決策更容易的了,這樣做有充分的理由是新的繼任者可以充分自由地組建自己的團隊。

不過這種思想對新的繼任者而言並無益處。他們如果想對團隊進行調整,無論什麼時候都是可以自由大展手腳執行的,但如果一開始就能擁有最強大的團隊,他們定能從中獲益。有時候,正確的做法意味著做出艱難的決策,從根本上為新的繼任者鋪平道路,留給他們最為方便而且有力的團隊。

問題三:公司是否有足夠的運營動力,能夠在今年和來年收穫優異的成果?

長期性的優良績效需要公司既能發起變革,又能對變革做出回應:內部變革包括新的目標和計畫,外部變革則包括新的市場條件和客戶需求。離任者應該確保公司有穩固的活動渠道,以瞭解和實施變革,並打造所需的能力。某些活動肯定是以增長為目標的,但並不是所有活動都必須如此。

在領導者交替過渡的階段,組織往往會自然而然地損失很多時間,因為人們總是關注過渡會給他們帶來什麼變化、新的繼任者會是什麼風格等話題。但真正避免公司發展速度減慢的方法之一是,即將離任的CEO和管理團隊一起,詳細記錄目前的計畫,並註明具體的職責和績效里程碑。然後把這一計畫與董事會分享,以便所有董事都能清楚公司目前的狀況;如果此時已經任命了繼任者,也應該把該計畫與繼任者分享。

問題四:如果我現在剛剛接手這份工作,我希望在哪些方面能夠有更加透徹地認識?

如果新的繼任者來自公司以外甚至其它行業,他肯定會有一個全新的視角;事實上,這正是公司選擇這樣一位繼任者的主要原因。在這種情況下,離任者應該特別注意向繼任者介紹整個公司的情況。因為只有上一任才知道企業最關鍵的點在哪裡,也只有聽取上一任的意見才能領會一些訣竅。

離任者可以提供極大地幫助,例如,安排新任領導會見他本來不會注意到、但卻會出乎意料地發揮關鍵作用的人員。可以把這些看作是前衛的整合計畫:與對公司進行過中肯批評的分析師談談;與主要前客戶的高管坐下來談談,他們可能願意與新任領導分享他們之所以選擇不與公司繼續合作的原因等。

問題五:我最後100天的計畫是什麼?

回答完上面的問題能夠幫助即將離任的領導為自己最後100天確定重點任務。這些問題可以幫助離任者將有待完成的25項重點事務縮減到下面5項。之所以選擇這5項,是因為它們有著巨大的潛在經濟後果和影響,或者它們需要加以妥善處理,而不應留給繼任者,成為令他們感到棘手的任務。

1.探索:為最大的業務部門探索其他可能的組織模式。

2.開啟:開始在電子商務方面的具體工作,從競爭對手身上獲取靈感。

3.獲得:確保獲得最佳實踐的方法,讓公司即將在支持性基礎設施上進行投入,以獲得最大回報。

4.分析:分析併購一家公司所帶來的優勢和後果,而這家公司則是一直在討論但從未認真評估過的一家公司。

5.加速:加速努力,將採購成本降低,並實施已提出的行政管理成本縮減方案。

(文章來自:笨鳥網)

標籤:【離職】【戰略】【人員】【調整】、【計畫】


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