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時間不夠用?把握「90分鐘」就夠了

2014年07月29日 職場心理學 暫無評論 閱讀 17 ℃ 次

差不多十年來,我每天工作的第一件事是集中精力工作90分鐘,完全不被打斷,做前一天晚上我想好的、第二天面臨的最重要的工作。90分鐘之後,我休息一下。

為了做到這一點,我工作的時候關掉電子郵件,關掉電腦上所有的窗口,把電話轉到語音郵箱。

在這90分鐘裡,我通常能完成更多的工作,工作成果也更令我滿意,比這一天剩下的時間裡任何同樣長的時段做得都更好。有時要完全集中注意力90分鐘挺難的,但是我總是給自己定一個明確的停止時間,這樣做起來更容易。

我開始這項練習,是因為很久以前我就發現我的精力、意志力、集中注意力的能力,隨著一天時間的流逝變得越來越差。那些被我推遲的、有挑戰的工作最後都沒有做,而恰恰是這些最困難的工作能產生最大的持久價值。

我是在寫一本書的時候發現這一點的。那時,我已經寫了三本書。寫每本書的時候,我都像完任務一樣從早上7點到晚上7點一直坐在書桌前。

回想起來,我想辦法逃避寫作的時間比真的在寫作的時間要長。我花了太多的時間列清單、回郵件、接電話、整理書桌、反覆整理本已很有條理的文件夾。

那些日子我什麼也沒寫出來。非常讓人沮喪。

讓這個做法獲得成功的關鍵是非常精確地、有意地、在具體的時間去做,這樣最後它變成一種自然而然的習慣,不需要花費太多精力和自制力,就像你每天晚上要刷牙一樣。

我對“重要工作”的定義,是我認為任何能增加最持久性價值的工作。用史蒂文·科維(Steven Covey)的話說,常常就是那些“重要而不緊急”的挑戰,那些我們一再往後拖延的工作,而我們往往更願意去做那些更緊急、更容易完成、能更快帶來成就感的事情。

我給自己設定一個確定的、具體的開始工作的時間,不然的話,我會一直往後拖。“再等一下,”我會對自己說,“我回完這封郵件就去做。”不知不覺中,我已經回了十來封郵件,而這時,又來了幾封新郵件,等著我去回。

找個借口不去做困難的工作簡直太容易了。

我把工作時間設定為90分鐘,是因為調查表明,不管你做什麼事情,身體所能承受集中注意力的最佳時限就是90分鐘。佩雷茲·拉維(Peretz Lavie)和其他研究者發現的“次晝夜節奏”支配著我們的精力水平。

在這90分鐘的過程中,特別是當我們高度集中注意力的時候,我們的精力從一個相對高的水平滑落到一個生理低谷。

我們很多人很不明智地訓練自己忽視身體提醒我們需要休息的信號——難以集中注意力,躁動不安,煩躁易怒。我們想辦法用咖啡因、糖以及自身的壓力激素——腎上腺素、降腎上腺素和糖皮質激素——來消除這些信號。這些東西短時間裡能讓我們精神大振,但是也會讓我們過度興奮。

我有意地遵循我身體的自然節奏,我學會了傾聽它的信號。當我注意到這些信號出現的時候,通常意味著90分鐘的時間到了。這時,即使我感覺狀態正佳,我也休息一會兒,因為我知道,如果我不休息的話,在這一天的晚些時候,我會付出更大的代價。

我並不是每天都能做到這一點,但是這個簡單的練習已經改變了我的生活。

嘗試這種方法一星期。回來這裡告訴我你發現了什麼。我相信你一定會很吃驚。

學點心理學:


在心理學上,人們把對一定對象的有選擇的集中現象叫做“注意”。它是一切心理活動中非常重要的一個環節。

如何保證高質量的注意力?心理學家給你支招:

1. 保持身體健康。高質量的睡眠十分重要。

2. 在安靜的環境下工作。有注意力困難的職場人士可以為自己安排一個比較舒適、安靜的辦公環境。

3. 明確工作的目的。受目標影響,人會產生一定的危機感和迫切感,從而產生驚人的注意力。

4. 規定期限與任務。本文介紹的90分鐘注意法就是這一點的最好闡釋。

標籤:【90分鐘】【注意力】【集中力】【工作效率】


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